Das Bundesamt als Partner nationaler Behörden

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Die Ausländerbehörden der Bundesländer sind für die ausländerrechtliche Behandlung, aufenthalts- und passrechtliche Maßnahmen - insbesondere die Beschaffung von Passersatzpapieren - sowie für die Entscheidung über Abschiebungen und deren Durchführung zuständig. Vor der Durchführung der Abschiebung prüft die Ausländerbehörde in eigener Zuständigkeit bestimmte Abschiebungshindernisse. Diese können in der Person des Ausländers begründet sein, z.B. schwere Erkrankung, oder auch die tatsächliche Durchführbarkeit der Abschiebung betreffen, wie beispielsweise fehlende Einreisemöglichkeit, weil die Flughäfen im Zielstaat gesperrt sind. Die  Ausländerbehörden erhalten vom Bundesamt schriftliche Mitteilungen über den Stand und den Ausgang der Asylverfahren.
Das Ausländerzentralregister (AZR) beim Bundesverwaltungsamt in Köln unterstützt durch die Speicherung und Übermittlung der Daten von Ausländern im „Online-Verfahren“ die mit der Durchführung ausländer- und asylrechtlicher Vorschriften betrauten Behörden und andere öffentliche Stellen. Durch den direkten elektronischen Zugriff des Bundesamtes auf das AZR besteht bei der Asylantragstellung die Möglichkeit, unmittelbar zu klären, ob der Ausländer bereits im Bundesgebiet registriert ist. Dabei kann zugleich dessen aufenthaltsrechtlicher Status geklärt werden. Das Bundesamt fragt nicht nur Auskünfte im AZR ab, sondern gibt selbst eine Vielzahl von Informationen über Asylverfahren in das Register ein. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um Informationen zur Asylantragstellung, zum Abschluss eines Asylverfahrens und ggf. zu erlassenen Abschiebungsandrohungen/ -anordnungen. Die Umsetzung der Drittstaatenregelung und des Dubliner Übereinkommens erfolgt in enger Abstimmung mit dem Bundesgrenzschutz (BGS). Der BGS hält dabei den Kontakt zu den Behörden der Drittstaaten, klärt deren Bereitschaft zur Rückübernahme von Ausländern und führt - nach der Entscheidung des Bundesamtes - die Überstellungen der Ausländer in die Drittstaaten durch. Der BGS kann dem Ausländer beim Vorliegen bestimmter Voraussetzungen auch die Einreise in die Bundesrepublik Deutschland verweigern oder ihn zurückschicken, etwa wenn er ihn im grenznahen Raum in unmittelbarem zeitlichen Zusammenhang mit einer unerlaubten Einreise antrifft.
Das Bundeskriminalamt (BKA) unterstützt das Bundesamt bei der Auswertung der Fingerabdruckblätter asylbegehrender Ausländer. Beim BKA wird dazu eine spezielle Sammlung der Fingerabdrücke asylbegehrender Ausländer geführt. Der Abgleich aufgenommener Abdrücke erfolgt mit dem System AFIS. Die Auswertungsergebnisse werden vom BKA in das System ASYLON des Bundesamtes eingestellt und können von den hierzu befugten Mitarbeitern abgerufen werden. Spätestens acht Jahre nach unanfechtbarem Abschluss des Asylverfahrens werden die Unterlagen durch das BKA vernichtet und die entsprechenden Daten gelöscht.